做外包这几年,我遇到过各种各样的客户。有好沟通、讲道理、按时付款的优质客户,合作起来非常愉快,做完项目还能成为朋友。但是也有一些让人哭笑不得、甚至气得想摔电脑的奇葩客户,和他们合作的过程,简直就是一部血泪史。
今天就来分享一下我做外包这几年遇到的一些奇葩客户的真实故事。说多了都是泪,但是也从中总结了一些经验和教训,希望能给准备做外包或者正在做外包的朋友一些参考和提醒。
为了保护隐私,文中的客户都用化名,具体的项目细节也做了一些处理,但是故事都是真实的。
一、"我要做一个和淘宝一样的网站,预算五千"
这是我遇到的第一个奇葩客户,也是让我印象最深刻的一个。
那是我刚开始做外包的时候,在一个接单平台上看到一个需求:"做一个电商网站,功能和淘宝差不多,预算5000,时间一个月。"
我当时就愣住了。和淘宝一样的网站?预算5000?一个月?这不是开玩笑吗?淘宝的技术团队有几千人,每年的技术投入都是几十亿,你5000块钱想做一个和淘宝一样的网站?
但是那时候我刚入行,经验不足,想着也许客户只是说个大概,实际需求可能没那么复杂。于是我就联系了客户,想详细了解一下需求。
客户是一个中年男人,自称是做传统生意的,想转型做电商。他说他想要一个网站,用户可以在上面注册、开店、上传商品、下单、支付、评价,还要有物流跟踪、客服系统、数据分析、营销活动等等功能。"就和淘宝一样就行,不用太复杂。"他轻描淡写地说。
我耐心地跟他解释,淘宝那样的平台级电商网站,功能非常复杂,开发成本至少几十万甚至上百万,5000块钱连一个最基础的单商户电商网站都做不下来。我建议他先从简单的开始,比如先做一个单商户的商城,功能简单一点,预算也低一些,等做起来了再慢慢迭代。
结果客户不高兴了,说:"你们做程序员的是不是都喜欢把简单的事情说复杂?不就是个网站吗?我朋友说做个网站也就几千块钱。你是不是看我不懂,想坑我?"
我跟他解释了半天,他就是听不进去,坚持认为5000块钱能做一个和淘宝一样的网站,还说我不做有的是人做。最后我只能说这个项目我做不了,让他找别人吧。
后来过了大概半年,我在那个接单平台上又看到了这个客户发的需求,还是"做一个和淘宝一样的网站,预算5000",看来他找了一圈也没人接。再后来就没看到了,可能是放弃了,也可能是被别人坑了。
经验总结:遇到这种对项目复杂度没有概念、预算严重偏离实际的客户,最好的方式就是直接放弃,不要浪费时间。你跟他解释再多他也听不进去,就算你接了这个项目,后面也会因为需求和预算的问题产生无数矛盾,最后大概率是钱没赚到还惹一肚子气。
二、"先做出来看看,满意了再付钱"
这是另一个让我印象深刻的奇葩客户。
客户是一个创业者,想做一个APP,说是有一个非常好的idea,只要做出来一定能火。他联系我的时候,说得天花乱坠,什么"改变行业""颠覆传统""下一个独角兽",听得我一愣一愣的。
聊到价格和付款方式的时候,他说:"我这个项目绝对是好项目,但是我现在资金比较紧张,能不能先做出来,等产品上线了、拿到融资了再给你钱?到时候肯定不会亏待你,还可以给你股份。"
我当时就拒绝了,说做外包都是先付定金,然后按阶段付款,不可能先做后付钱。
结果他开始给我画大饼:"你想想,这个项目要是成了,你就是联合创始人啊,到时候财务自由了,还在乎这点外包费吗?我跟你说,我这个idea很多投资人都看好,就差一个技术合伙人了。我看你技术不错,才想拉你一起干,别人我还不给他这个机会呢。"
我跟他说,我就是个做外包的,不想当什么联合创始人,也不想要什么股份,就想踏踏实实赚点辛苦钱。如果项目预算紧张,可以先做MVP(最小可行产品),功能简单一点,费用也低一些,但是付款方式必须是先付定金。
他见我不上套,就开始打感情牌:"大家都是年轻人,要有梦想,不要只看眼前的这点钱。你想想,马云当年创业的时候,也是没钱,但是跟着他的人现在都财务自由了。你现在帮我,就相当于当年跟着马云的十八罗汉啊。"
我心里想,你要是马云我就认了,问题是你不是啊。而且就算是马云,当年也没让别人免费给他干活啊。
最后我还是拒绝了,说这个合作方式我接受不了,让他找别人吧。
后来听一个同行说,这个客户也找过他,也是同样的套路,先做后付钱、给股份、画大饼。那个同行没经得起诱惑,真的免费给他做了,结果做了一半,客户说需求要改,改来改去改了无数次,最后项目黄了,钱没拿到,股份更是泡影,白白浪费了几个月时间。
经验总结:凡是让你先做后付钱、用股份代替工资、给你画大饼的客户,100%是坑,赶紧跑。真正有诚意、有实力的客户,不会在意那点定金,也不会用梦想和股份来忽悠你免费干活。股份这种东西,对于外包来说就是一张废纸,公司黄了一分钱不值,公司成了也有一万种方式让你拿不到。做外包就老老实实拿现金,别想那些有的没的。
三、"这个需求很简单,就改一下,怎么还要加钱?"
这是外包中最常见的一种奇葩客户,也是最让人头疼的一种。
我有一个客户,做一个企业官网,一开始需求说得很简单,就是几个页面,展示一下公司信息和产品。报价8000,客户也接受了,签了合同,付了定金。
结果做的过程中,客户的需求就开始不断增加。
"小张啊,我觉得首页加个轮播图吧,显得大气。"——行,加。
"小张啊,产品页面加个在线咨询功能吧,方便客户联系我们。"——行,加。
"小张啊,我看别人网站都有新闻系统,我们也加一个吧,可以发公司动态。"——行,加。
"小张啊,再加个会员系统吧,客户可以注册登录,以后可以做电商。"——这个就有点超范围了,我跟客户说,会员系统属于新增需求,需要额外加钱。
客户就不高兴了:"不就是加个会员注册登录吗?这个很简单啊,你们程序员写几行代码的事,怎么还要加钱?我们都合作这么久了,你就帮帮忙,顺手做了呗。"
我跟他解释,会员系统看起来简单,但是涉及到注册、登录、密码找回、权限管理、用户中心等功能,开发量不小,不是"几行代码"就能搞定的。而且合同里的需求不包括会员系统,属于新增需求,按照合同应该额外收费。
客户就开始打感情牌:"小张啊,你看我们公司小,预算有限,你就当帮帮忙,这次先做了,下次有项目还找你。"
我心软,想着确实也不是特别复杂,就免费给他做了。
结果做了会员系统之后,客户的需求更多了。
"小张啊,会员系统都做了,再加个积分系统吧,会员消费可以积分。"
"小张啊,再加个商品展示和购物车吧,以后可以直接在网站上卖东西。"
"小张啊,支付功能也加上吧,支持支付宝和微信支付。"
到这时候,已经完全不是企业官网了,变成一个电商平台了。我跟客户说,这些功能加起来开发量很大,需要额外加钱,至少要再加两万。
客户一下子就炸了:"什么?加两万?你怎么不去抢?这些功能不都是很简单的吗?我们一开始说的就是做一个网站,这些都是网站应该有的功能啊。你是不是看我不懂,故意坑我?"
我拿出合同,跟他说合同里的需求就是一个企业官网,几个展示页面,没有会员、积分、电商这些功能。这些都是后来加的,属于新增需求,应该额外收费。
客户根本不听,说我不专业、不厚道、坐地起价,还说如果我不免费做,就不付尾款,还要去投诉我、在网上曝光我。
最后这个项目闹得很不愉快,我免费给他做了不少功能,尾款也只拿到了一部分,还被他在各个接单群里说我坏话。真的是钱没赚到,还惹了一身骚。
经验总结:做外包,需求变更管理是重中之重。一定要在合同里写清楚需求范围,哪些是包含的,哪些是不包含的。新增需求一定要走变更流程,评估工作量,报价,客户确认并付款之后再做。不要因为客户说"这个很简单""就改一下""下次还找你"就免费做,你的时间和技术是有价值的,免费做只会让客户觉得你的工作不值钱,后面会变本加厉地让你免费做更多。该加钱就加钱,不要不好意思,不好意思的后果就是自己吃亏。
四、"你先做,钱少不了你的"——尾款一拖就是半年
这种客户也很常见,前期沟通很愉快,需求也明确,合同也签了,定金也付了,项目做得也很顺利,但是到了付尾款的时候,就开始各种拖延。
我有一个客户,做一个微信小程序,报价15000,首付30%,中期40%,尾款30%。项目做得很顺利,提前一周就交付了,客户测试了一下,说没什么问题,就上线了。
到了付尾款的时候,我跟客户说,项目已经上线了,麻烦安排一下尾款。客户说:"好的好的,我这两天安排财务打款,你放心,钱少不了你的。"
然后就没有然后了。
过了一周,我再问,客户说:"哎呀,最近公司资金有点紧张,再宽限几天,下周一肯定给你。"
到了下周一,再问,客户说:"不好意思啊,财务那边出了点问题,再等等,肯定给你。"
就这样,今天拖明天,明天拖下周,下周拖下个月,一拖就是半年。中间我催了无数次,各种理由都有:"老板出差了""财务请假了""公司账户被冻结了""最近在融资,马上就有钱了""客户还没给我结账"……
到最后,客户甚至开始不回消息、不接电话了。我换了个号码打过去,他一听是我,就说"我现在很忙,回头再说",然后就挂了。
那时候我真的很生气,辛辛苦苦做了几个月的项目,尾款4500块钱,居然拖着不给。我想过走法律途径,但是4500块钱,打官司的时间和精力成本都太高了,不划算。也想过找催收公司,但是更不现实。
最后,我只能认栽,就当这4500块钱喂了狗了。
但是有意思的是,过了大概一年,这个客户又联系我了,说他有一个新项目想找我做。我当时就笑了,我说:"您先把上一个项目的尾款结了再说吧。"结果他说:"哎呀,那个尾款啊,我还以为给过了呢,这样吧,这次新项目一起给你。"我直接拉黑了他,这种人,再也不想合作了。
经验总结:做外包,付款方式一定要设计好,尽量降低尾款的比例,最好是在交付前就能拿到大部分款项。比如首付50%,中期40%,尾款10%,这样就算尾款收不到,损失也不大。而且,一定要在客户付清尾款之后再交付源码和部署上线,不要客户说"先上线,上线了就给你钱"就心软,上线了之后你就没有任何筹码了,客户拖着不给你一点办法都没有。还有,对于新客户,一定要先了解一下对方的信誉,可以在行业群里问问有没有人跟他合作过,有没有拖欠尾款的记录。信誉不好的客户,再大的单子也不要接。
五、"我朋友说这个颜色不好看,换一个"——外行指导内行
这种客户也很让人崩溃,自己不懂设计和技术,但是身边总有一堆"懂行"的朋友,今天这个朋友说颜色不好看,明天那个朋友说布局不合理,后天又有朋友说功能应该怎么改,客户就像个传声筒一样,把朋友的意见原封不动地传达给你,让你改。
我有一个客户,做一个企业官网,设计稿我出了三版,客户都说满意,终于定下来了。结果开发做了一半,客户说:"小张啊,我朋友看了设计稿,说这个蓝色太浅了,显得不专业,换成深蓝色吧。"
行,改颜色,小问题。
改完没两天,客户又说:"小张啊,我另一个朋友说,首页的轮播图应该放产品,不应该放公司大楼,你改一下。"
行,改轮播图内容。
又过了两天,客户说:"小张啊,我老婆看了网站,说导航栏应该放在左边,不应该放在上面,她平时看的网站都是左边导航的。"
我:"……"
到这时候我已经有点不耐烦了,但是还是耐着性子跟他解释,导航栏放在上面是目前企业官网的主流设计,用户习惯了,放在左边的话移动端适配会有问题,而且他老婆看的可能是后台管理系统,不是企业官网。
客户不听,说:"我老婆说左边导航好,就左边导航,你按我说的改就行。"
没办法,改吧。
改完左边导航,客户又说:"小张啊,我一个做设计的朋友说,你们这个字体用得不对,应该用微软雅黑,不要用宋体。"——我们用的就是微软雅黑啊。
"小张啊,我一个做技术的朋友说,你们这个网站加载太慢了,应该优化一下。"——我们用了CDN、图片压缩、代码压缩,首屏加载不到2秒,已经很快了。
"小张啊,我朋友说……"
到最后,我一听"我朋友说"这四个字就头疼。这个项目前前后后改了无数次,大部分修改意见都是来自客户的各种"朋友",而客户自己完全没有主见,朋友说什么就是什么。
最搞笑的是,项目上线之后,客户请他那些"朋友"吃饭,感谢他们的"指导",而我这个真正做网站的人,连一句谢谢都没有。
经验总结:遇到这种没有主见、喜欢让外行朋友指导的客户,一定要在项目开始前就明确,需求和设计的确认人是谁,只能有一个人做决策,不能今天听这个的明天听那个的。如果客户说"我要问问我朋友",你就说可以,但是请你和朋友商量好了之后给我一个统一的意见,不要一个一个地提,改来改去浪费时间。而且,设计和技术方案一旦确认,就不要轻易更改,如果要改,就走需求变更流程,该加钱加钱。不要因为客户说"我朋友说"就免费改,你的时间不是用来满足客户朋友的审美的。
六、"你们做程序员的,不就是敲敲键盘吗?"——不尊重技术和劳动
这种客户是最让人寒心的,他们从心底里不尊重程序员的劳动,觉得做软件就是"敲敲键盘",没什么成本,所以报价高一点就觉得你在坑他。
我有一个客户,做一个管理系统,需求比较复杂,涉及到用户管理、权限管理、数据录入、报表统计、图表展示等功能,我评估了一下,大概需要两个月的开发时间,报价3万。
客户一听3万,当时就跳起来了:"3万?你怎么不去抢?不就是个管理系统吗?你们做程序员的,不就是敲敲键盘吗?能有什么成本?我问了别人,人家说5000块钱就能做。"
我跟他解释,这个系统功能比较复杂,涉及到很多模块,开发量不小,需要两个月的时间,3万块钱真的不贵,平均下来一个月才1万5,还不如一个普通程序员的工资高。而且还要考虑需求沟通、设计、测试、部署、维护等成本,不是"敲敲键盘"那么简单。
客户根本不听,说:"我不管,反正我觉得5000块钱就能做。你要是5000能做,我们就签合同,不能做我就找别人了。"
我只能说做不了,让他找别人。
结果过了大概三个月,这个客户又联系我了,说他找了一个5000块钱的人做,结果做出来的东西根本不能用,bug一大堆,功能也不全,那个人还联系不上了。问我能不能帮他收拾烂摊子,愿意加钱。
我问了一下情况,看了一下他发过来的代码,简直惨不忍睹。代码没有任何注释,变量名都是a、b、c,SQL注入漏洞一大堆,密码明文存储,页面丑得没法看,功能只做了一半。这种项目,收拾烂摊子比从头做还难。
我跟他说,这个项目要收拾的话,基本上等于重做,报价还是3万。客户虽然不情愿,但是没办法,之前的5000块钱打了水漂,项目还得做,只能答应了。
后来我花了一个半月的时间,把系统重新做了一遍,交付之后客户很满意,说早知道就一开始找我做了,也不至于浪费5000块钱还耽误了三个月时间。
经验总结:遇到不尊重技术、觉得"敲敲键盘"就不值钱的客户,最好不要接。这种客户从心底里不认可你的价值,就算你接了项目,后面也会因为价格和需求的问题产生无数矛盾。而且,这种客户往往喜欢贪便宜,最后大概率会去找更便宜的,被坑了之后才会想起你的好。对于这种客户,你不需要跟他解释你的价值,解释了他也听不懂,直接说做不了就行。时间会教育他,市场会教育他,等他被坑过几次之后,自然就知道什么价格对应什么质量了。
七、其他奇葩客户的故事
除了上面这些典型的,还有很多奇葩客户的故事,简单说几个。
"我要做一个APP,安卓和iOS都要,还要小程序,预算3000"——这种客户对开发成本完全没有概念,3000块钱想做三端,大概是以为程序员都是喝西北风的。遇到这种直接说做不了就行。
"你先做个demo给我看看,满意了我再付钱"——demo也是需要时间做的,凭什么免费给你做?真要做demo可以,先付demo的钱,满意了再谈后续合作。
"这个功能先加上,以后可能用得上"——以后可能用得上的功能,现在就不要做。做了也是浪费时间和钱,而且增加了系统的复杂度。需求要克制,做当下需要的功能,以后需要了再加。
"你们做网站的,送个LOGO设计不过分吧?"——不过分,但是要加钱。LOGO设计是另一个专业领域的工作,不是做网站的附赠服务。就像你去买汽车,销售不会送你一套房子一样。
"我要的效果就是'高端大气上档次,低调奢华有内涵'"——这种抽象的需求描述,一定要让客户具体化。什么叫高端?什么叫大气?找参考网站,找参考图片,具体到颜色、字体、布局、交互。不然你做出来的东西,客户永远会说"感觉不对""不够大气"。
"项目先做着,合同以后再签"——不签合同就开工,是做外包的大忌。没有合同,需求、价格、付款方式都没有保障,最后很可能扯皮。一定要先签合同,收到定金,再开工。
八、做外包的一些建议
说了这么多奇葩客户的故事,最后给准备做外包或者正在做外包的朋友一些建议。
建议一:接项目前做好尽调
接项目之前,一定要了解客户的背景和信誉。是公司还是个人?做什么行业的?之前有没有做过类似的项目?有没有拖欠尾款的记录?可以在行业群里问问,或者在网上搜一下客户的信息。信誉不好的客户,再大的单子也不要接,否则最后吃亏的是自己。
建议二:合同一定要签,需求一定要写清楚
合同是保护自己的最重要的武器,一定要签。合同里要写清楚项目范围、需求明细、交付时间、付款方式、验收标准、需求变更流程、违约责任等。特别是需求范围,一定要写清楚,哪些功能是包含的,哪些是不包含的,越详细越好。不要怕麻烦,现在多花点时间写合同,后面就能少很多麻烦。
建议三:付款方式要合理,尽量降低尾款比例
付款方式要设计合理,比如首付50%,中期30%,尾款20%。尽量降低尾款的比例,因为尾款是最容易被拖欠的。而且,一定要在收到尾款之后再交付源码和部署上线,不要提前交付,否则你就没有筹码了。
建议四:需求变更要走流程,该加钱就加钱
做外包,需求变更是常态,但是一定要有规范的变更流程。客户提出新需求,先评估工作量,报价,客户确认并付款之后再做。不要因为客户说"这个很简单""就改一下"就免费做,你的时间和技术是有价值的。该加钱就加钱,不要不好意思。
建议五:学会拒绝,不要什么单子都接
不是所有的单子都值得接,遇到明显是坑的单子,要学会拒绝。比如预算严重偏离实际的、要求先做后付钱的、不尊重技术的、信誉不好的、需求模糊不清的,这些单子最好不要接。接了也是浪费时间,还可能惹一肚子气。做外包,选择比努力更重要,选对了客户,做起来事半功倍;选错了客户,做起来事倍功半。
建议六:保持好心态,不要因为奇葩客户影响心情
做外包,遇到奇葩客户是难免的,不要因为这些人影响自己的心情。就当是人生经历,笑笑就过去了。大部分客户还是好的,奇葩客户只是少数。不要因为遇到几个奇葩客户,就对这个行业失去信心。
而且,从另一个角度看,奇葩客户也是一种成长。每遇到一个奇葩客户,你就能学到一些东西,积累一些经验,以后再遇到类似的情况就能更好地应对。等你做外包做久了,什么样的客户都见过了,你就会变得更加从容和淡定。
结语
做外包这几年,遇到过各种各样的客户,有愉快的合作,也有不愉快的经历。奇葩客户虽然让人头疼,但是也让我成长了很多,让我学会了如何与人沟通、如何管理需求、如何保护自己、如何选择客户。
其实,不管是做外包还是做其他工作,都会遇到各种各样的人,有好人也有奇葩。我们能做的,就是保持好心态,做好自己的事情,学会保护自己,学会选择和拒绝。
最后,希望每一个做外包的朋友,都能遇到好客户,都能赚到钱,都能开开心心地工作。也希望每一个找外包的客户,都能多一点理解和尊重,尊重技术,尊重劳动,按时付款,好好沟通。这样,大家才能合作愉快,实现共赢。
做外包不易,且行且珍惜。
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