我以前是一个特别没有计划的人。做事情总是想到什么做什么,没有目标没有规划。结果就是每天都很忙,但不知道自己在忙什么,效率很低,也没有什么成就感。

后来我意识到,做计划是一种很重要的能力。于是我开始学习做计划。用了半年的时间,我从一个没有计划的人变成了一个会做计划的人。现在我的生活变得井井有条,效率也提高了很多。今天把我的经验分享给大家。

最开始我做计划的时候特别痛苦。每天晚上花很多时间列计划,但第二天根本执行不了。因为我列的计划太满了,根本完不成。完不成之后又会很自责,觉得自己很失败。

后来我学会了合理地做计划。

首先是目标要合理。不要给自己列太多任务,要留有余地。我现在每天只列三件最重要的事情,这三件事是必须完成的,其他的事情能做就做,做不完也没关系。这样就不会因为完不成计划而自责了。

然后是把大目标拆成小目标。比如我想读一本书,我不会直接列读一本书,而是拆成每天读20页。这样目标就变得很具体,很容易执行。完成每天的小目标之后,大目标自然就完成了。

我还学会了给任务排优先级。不是所有的事情都一样重要,要先做重要的事情。我用四象限法把事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。先做重要紧急的,然后是重要不紧急的,最后才是其他的。这样就不会把时间浪费在不重要的事情上了。

我还会做长期计划和短期计划。长期计划包括年度计划和月度计划,明确大的方向和目标。短期计划包括周计划和日计划,具体到每天要做什么。长期计划指导短期计划,短期计划支撑长期计划。这样就不会迷失方向。

我还学会了复盘。每天晚上我会花十分钟回顾一下今天的计划完成情况,看看哪些完成了哪些没完成,为什么没完成。然后根据情况调整明天的计划。每周我还会做一次周复盘,总结这一周的进展和问题。

做计划之后,我的生活发生了很大的变化。

首先是效率提高了。以前每天都很忙但不知道在忙什么,现在每天都有明确的目标,知道自己该做什么。工作效率提高了很多,每天都能完成重要的事情。

然后是成就感增强了。以前每天忙忙碌碌但没有什么成就感,现在每天完成计划之后都会很有成就感。这种成就感又会推动我继续努力,形成良性循环。

还有就是不再焦虑了。以前因为没有计划,总是担心事情做不完,很焦虑。现在有了计划,知道每件事情什么时候做,心里就踏实了。不再像以前那样手忙脚乱了。

我还发现,做计划能让我更好地实现目标。以前我有很多想法,但都只是想想,没有行动。现在我会把想法变成计划,然后一步步去执行。很多以前觉得不可能的事情,现在都实现了。

当然,做计划不是说要把每一分钟都安排得满满的,那样会很累。计划只是一个方向,一个指导,具体执行的时候可以灵活调整。有时候计划赶不上变化,这很正常,调整一下就好了。

如果你也总是觉得很忙但没有效率,总是有很多想法但实现不了,不妨试试做计划。从今天开始,每天晚上花十分钟列一下明天的计划。坚持一段时间,你会发现生活变得井井有条,效率也提高了很多。

做计划,是让生活变得有序和高效的最好方法。