远程办公一年，我总结了这些经验

从去年开始尝试远程办公，到现在整整一年了。

还记得第一天远程办公的时候，特别兴奋，觉得终于不用挤地铁了，终于可以睡到自然醒了，终于可以穿着睡衣工作了。但兴奋了没几天，问题就来了：工作效率低下，经常分心；作息混乱，熬夜赖床；和同事沟通不畅，信息不同步；一个人待在家里，孤独感越来越强；甚至出现了工作和生活完全分不开的情况，一天到晚都在工作，但又好像什么都没干。

后来慢慢摸索、不断调整，才逐渐找到了适合自己的远程办公节奏。到现在，远程办公已经成了我的常态，工作效率不比在办公室低，甚至更高，生活质量也提升了不少。今天把这一年远程办公的经验总结出来，从五个方面分享给大家，希望能给正在远程办公或者准备尝试远程办公的朋友一些参考。

一、工作空间：仪式感很重要

很多人刚开始远程办公的时候，喜欢在床上或者沙发上工作，觉得怎么舒服怎么来。但我用亲身经历告诉你，这是远程办公最大的坑之一。在床上工作，大脑会把床和工作联系起来，导致工作的时候想睡觉，睡觉的时候想工作，两边都做不好。

我的第一个经验就是：一定要有一个专门的工作空间，和生活空间分开。

我在家里辟出了一个角落，放了一张书桌和一把人体工学椅，这就是我的工作空间。工作时间我只在这里工作，离开这里就不工作了。这个空间不需要多大，哪怕只是一张小桌子，但一定要专门用于工作，不要在上面吃饭、看剧、玩游戏。

有了专门的工作空间之后，仪式感就建立起来了。每天坐到书桌前，大脑就知道"现在是工作时间了"，会自动切换到工作模式，效率自然就高了。

除了专门的空间，工作空间的布置也很重要：

光线要好：尽量靠窗，自然光对眼睛和情绪都有好处。如果光线不足，一定要配一盏好的台灯，不要在昏暗的光线下工作，伤眼睛也影响情绪。
设备要齐全：一把好椅子、一个外接显示器、一个好用的键盘鼠标，这些投资都很值。远程办公每天在电脑前待的时间更长，好的设备能提升效率，也能保护身体健康。
保持整洁：工作空间不要堆太多杂物，整洁的环境能让人心情舒畅，也更容易集中注意力。每天工作结束花五分钟收拾一下桌面，第二天开始工作的时候会有一个好心情。
减少干扰：工作空间尽量远离电视、沙发、床这些容易让人分心的东西。如果家里有小孩或者宠物，尽量把工作空间放在一个相对独立的房间，减少被打扰的频率。

二、时间管理：固定作息，番茄工作法

远程办公最大的挑战之一就是时间管理。在办公室里，有固定的上下班时间，有同事的监督，有会议和deadline的驱动，时间自然就被管理了。但在家里，没有人监督，时间很容易就溜走了，一会儿刷个手机，一会儿倒杯水，一会儿躺一会儿，一天就过去了。

我的第二个经验就是：固定作息，像在办公室一样对待远程办公。

我给自己定了严格的作息时间：早上八点起床，洗漱吃早餐，九点准时坐到书桌前开始工作，中午十二点到一点午休，下午一点到六点工作，六点准时下班，晚上不工作。这个作息和我在办公室的时候基本一样，没有因为在家就赖床或者加班。

固定作息的好处是，身体会形成生物钟，到点就知道该干什么，不需要靠意志力来驱动。而且固定的下班时间很重要，它能把工作和生活分开，避免工作无限蔓延，导致一天到晚都在工作但效率低下。

除了固定作息，我还在用番茄工作法来管理工作时间：

工作25分钟，休息5分钟，四个番茄之后休息15到30分钟。
工作的25分钟里，全神贯注，不看手机、不刷网页、不做和工作无关的事情。
休息的5分钟里，离开书桌，站起来活动活动，喝口水，看看远处，不要继续看手机或电脑。

番茄工作法的好处是，它把工作拆成了小段，降低了开始工作的心理门槛，也避免了长时间工作导致的疲劳和效率下降。而且25分钟的全神贯注，比两小时的三心二意效率高得多。

另外，每天早上花十分钟列一个待办清单，把今天要做的事情按优先级排好，然后一件一件去完成。每天结束的时候，回顾一下今天完成了什么，还有什么没完成，明天的计划是什么。这样能让工作更有条理，也不会因为在家就迷失方向。

三、沟通协作：主动沟通，透明同步

远程办公最大的痛点就是沟通。在办公室里，有问题转身就能问同事，开会也方便，信息同步很及时。但远程办公的时候，大家不在一个空间，沟通成本变高了，很容易出现信息不对称、理解偏差、进度不同步的问题。

我的第三个经验就是：主动沟通，透明同步，比在办公室更积极地沟通。

远程办公的时候，不要等别人来问你进度，要主动汇报。每天早上在团队群里说一下今天的计划，每天下班前说一下今天完成了什么、遇到了什么问题、明天的计划是什么。让团队成员知道你在做什么、进度如何，不要让别人猜。

有问题的时候，不要憋着，及时在群里问，或者发起语音/视频沟通。远程办公的时候，文字沟通很容易产生误解，因为没有语气、表情和肢体语言的辅助。对于复杂的问题，尽量用语音或视频沟通，效率更高，也不容易产生误解。

我总结了几个远程沟通的原则：

能视频就不语音，能语音就不文字。沟通的信息丰富度是视频大于语音大于文字，复杂问题用视频或语音，简单通知用文字。
重要的事情文字确认。语音或视频沟通之后，把结论和待办事项用文字发到群里，让所有人确认，避免口头沟通之后大家理解不一致。
减少无效会议。远程办公很容易陷入"为了沟通而开会"的怪圈，会议太多反而影响工作效率。开会之前要有明确的议程，开会的时候要控制时间，开完会要有明确的结论和待办。能异步沟通解决的，就不要开会。
用好协作工具。项目管理用Trello或Jira，文档用Google Docs或语雀，沟通用Slack或钉钉，代码用Git。选好工具，用熟工具，让工具提升协作效率，而不是增加负担。
建立团队的沟通规范。比如，工作时间内消息要在多久内回复，什么事情用群聊什么事情用私聊，会议怎么预约，文档怎么共享。有了规范，大家就知道该怎么沟通，减少混乱和误解。

四、自律习惯：抵御诱惑，保持专注

远程办公对自律的要求比在办公室高得多。在办公室里，有环境的约束、同事的监督，自然就会工作。但在家里，诱惑太多了：床、沙发、电视、手机、零食、游戏，每一样都在召唤你，稍不注意就分心了。

我的第四个经验就是：建立自律的习惯，用习惯代替意志力。

意志力是有限的，靠意志力来自律，很难持久。真正有效的方法是建立习惯，让行为变成自动的，不需要消耗意志力。我建立了几个对远程办公很有帮助的习惯：

早上不看手机：起床之后的第一个小时，不看手机、不刷社交媒体、不看新闻。这个时间段是大脑最清醒、意志力最强的时候，用来做最重要的工作，而不是被手机里的碎片化信息消耗。
工作时手机放另一个房间：工作的时候，把手机放到另一个房间，或者至少放到视线之外、手够不到的地方。手机是最大的分心源，只要它在旁边，就会忍不住去看。眼不见心不烦，放远一点，专注度会提升很多。
用网站屏蔽工具：工作的时候，用浏览器插件屏蔽社交媒体、新闻、视频等容易分心的网站。不是完全不能看，而是在工作的番茄时间里不能看，休息时间可以看。这样既保证了工作时的专注，也不会太压抑。
固定的开始和结束仪式：每天开始工作之前，做一个固定的仪式，比如泡一杯咖啡、整理桌面、打开待办清单，告诉大脑"要开始工作了"。每天工作结束的时候，也做一个固定的仪式，比如关闭工作软件、收拾桌面、写日结，告诉大脑"工作结束了"。仪式感能帮助大脑切换模式，比靠意志力有效得多。
不要在家穿睡衣工作：虽然远程办公可以穿睡衣，但我建议不要。穿睡衣会让大脑觉得"还在休息"，影响工作状态。早上起来换上外出的衣服（不需要正装，干净整洁的休闲装就行），整个人的精神状态会不一样，工作效率也会更高。

五、身心健康：别忽略了身体和情绪

远程办公一年，我最大的教训就是：不要忽略了身体健康和心理健康。远程办公的时候，活动量变少了，社交变少了，很容易出现身体和心理的问题。

刚开始远程办公的时候，我一天到晚坐在家里，除了下楼拿快递，基本不出门。几个月之后，体重涨了十斤，颈椎和腰椎开始不舒服，情绪也变得低落，经常感到孤独和焦虑。后来我意识到问题，开始调整，才慢慢好转。

我的第五个经验就是：像管理工作一样管理身心健康。

身体健康方面：

定时起来活动：每工作一小时，起来活动五分钟，伸伸懒腰、走动走动、看看远处，不要一坐就是几个小时。可以用手机定个闹钟，或者用番茄工作法的休息时间来活动。
每天运动30分钟：远程办公省了通勤时间，把这些时间用一部分来运动。可以在家跟着视频做瑜伽或健身操，也可以出门跑步或散步，或者去健身房。运动不只是为了减肥，更是为了身体健康和精神状态，运动之后工作效率会更高。
注意用眼健康：长时间看电脑，眼睛容易疲劳。遵循20-20-20原则：每看屏幕20分钟，看20英尺（约6米）外的东西20秒。电脑屏幕的亮度和对比度要合适，不要在黑暗中看屏幕。
规律饮食：远程办公的时候，很容易饮食不规律，要么忘了吃饭，要么零食吃太多。要固定三餐时间，正常吃饭，不要用零食代替正餐。多喝水，不要因为在家就忘了喝水。

心理健康方面：

每天出门一次：哪怕只是下楼散散步、买个菜，也要每天出门一次，接触一下外面的世界，呼吸一下新鲜空气，看看人。整天待在家里，人会变得封闭和低落，出门走走能改善情绪。
保持社交：远程办公不是与世隔绝，要主动和朋友、同事保持联系。周末约朋友出来吃饭、聊天、活动，不要因为在家办公就把社交也丢了。人是社会性动物，需要社交来维持心理健康。
培养工作之外的爱好：远程办公的时候，工作和生活的边界容易模糊，很容易变成"除了工作就是工作"。要培养一些工作之外的爱好，比如看书、画画、弹琴、做饭、养花，让生活丰富起来，不要只有工作。
关注自己的情绪：远程办公的时候，孤独感和焦虑感是很常见的，不要觉得是自己的问题。如果感到情绪低落或者焦虑，主动和朋友家人聊聊，或者寻求专业帮助。不要一个人扛着，心理健康和身体健康一样重要。
定期和团队线下聚会：如果团队在同一个城市，定期组织线下聚会，一起吃个饭、聊聊天，增进感情。线上沟通再多，也代替不了面对面的交流。

六、写在最后

远程办公一年，最大的感受是：远程办公不是"在家躺着就能把钱赚了"，而是一种需要认真对待的工作方式。它有很多好处：不用挤地铁、时间更灵活、可以在自己喜欢的环境里工作、生活质量更高。但它也有很多挑战：需要更强的自律、需要更好的沟通能力、需要更关注身心健康。

远程办公适不适合每个人？我觉得不一定。有的人天生自律、喜欢独立工作、擅长沟通，远程办公对他们来说如鱼得水；有的人需要环境的约束、喜欢团队的氛围、不擅长自我管理，远程办公可能反而效率更低。所以，不要盲目跟风，要根据自己的性格和工作性质来判断。

但如果你已经在远程办公，或者准备尝试远程办公，希望我总结的这些经验能给你一些帮助。远程办公是一种能力，需要学习和练习，不是天生就会的。刚开始不适应很正常，慢慢摸索、不断调整，总能找到适合自己的节奏。

最后想说，不管是在办公室办公还是远程办公，本质都是为了更好地工作和生活。选择适合自己的方式，把工作做好，把生活过好，这才是最重要的。