上个月和领导大吵了一架,当时觉得很解气,但后来付出了代价。冷静下来之后,我反思了很多,也学会了很多职场沟通的技巧。今天把这段经历和感悟分享出来,希望大家不要像我一样踩坑。
先说说事情的经过。上个月,我们部门接了一个紧急项目,时间紧,任务重,大家都在加班加点地干。我负责其中一个模块的开发,每天都加班到很晚,很累。
有一天,领导把我叫到办公室,说我负责的模块进度太慢了,要我加快速度,还说我最近工作态度有问题,不够积极。我当时就火了,觉得自己每天加班到这么晚,没有功劳也有苦劳,领导不但不体谅,还指责我态度有问题。于是我就和领导吵了起来,说了一些过激的话,比如"你行你上啊"、"我不干了"之类的。
当时吵完之后,觉得很解气,觉得自己占理,领导不讲理。但后来冷静下来,发现事情没有那么简单。首先,领导虽然说话方式有问题,但他说的进度慢也是事实,我负责的模块确实比计划慢了几天。其次,我在办公室和领导大吵大闹,影响很不好,其他同事都看到了,领导很没面子。
后来的结果是,虽然领导没有开除我,但我明显感觉到,领导对我的态度变了,不再像以前那样信任我,有什么重要的任务也不交给我了。而且,那次吵架之后,我和领导之间的关系很尴尬,工作沟通也变得很不顺畅。
那段时间,我很痛苦,也很后悔。后悔自己太冲动,没有控制好情绪,因为一时的口舌之快,付出了这么大的代价。后来,我开始反思,开始学习职场沟通的技巧,慢慢学会了怎么和领导、和同事沟通。
今天就把我的经历和感悟分享出来,希望大家不要像我一样,因为冲动而犯错。
一、和领导沟通的几个原则
经过那次吵架之后,我总结了几个和领导沟通的原则,分享给大家。
原则1:对事不对人
和领导沟通的时候,要聚焦在事情上,不要上升到人身攻击。比如,领导说你进度慢,你可以解释为什么慢,遇到了什么困难,需要什么支持,但不要说"你不懂技术"、"你行你上"这种话,这就是对人不对事了,会让领导觉得你在挑战他的权威,不尊重他。
我那次吵架,就是犯了这个错误。领导说我进度慢,我没有解释原因,而是直接攻击领导,说他不懂、不体谅,结果就吵起来了。如果当时我能冷静下来,解释一下进度慢的原因,比如遇到了技术难题,需要更多的时间,或者需要其他部门的配合,可能结果就完全不一样了。
所以,和领导沟通的时候,一定要记住对事不对人。讨论问题的时候,只说事情本身,不说个人的评价和攻击。这样,沟通才能有效进行。
原则2:控制情绪,不要在情绪激动的时候沟通
人在情绪激动的时候,智商为零,很容易说出过激的话,做出过激的事。所以,当你情绪激动的时候,不要和领导沟通,先冷静下来,等情绪平复了,再去沟通。
我那次吵架,就是因为当时情绪太激动了,领导一说我,我就火了,根本没有冷静思考,直接就怼回去了。如果当时我能深呼吸一下,告诉自己冷静,或者说"我现在情绪有点激动,我们稍后再谈",等冷静下来之后再去沟通,可能就不会吵架了。
所以,当你觉得自己情绪激动的时候,一定要先停下来,深呼吸,或者暂时离开现场,等情绪平复了,再回来沟通。不要在情绪激动的时候做任何决定,说任何话,因为那时候的你,不是理性的你。
原则3:先倾听,再表达
和领导沟通的时候,不要急着反驳,先认真听领导说完,理解领导的意思和诉求,然后再表达自己的观点。
很多人在和领导沟通的时候,领导刚说一半,就急着打断,急着解释,结果领导觉得你不尊重他,也不愿意听你说,沟通就变成了吵架。
我那次吵架,也是这样。领导刚说我进度慢,我就急着打断,急着解释自己有多辛苦,根本没有听领导后面要说什么。其实,领导可能只是想提醒我一下,看看我有什么困难,需要什么支持,结果我一打断,一吵架,什么都谈不下去了。
所以,和领导沟通的时候,一定要先倾听,认真听领导说完,理解领导的意思,然后再表达自己的观点。这样,领导才会觉得你尊重他,也才愿意听你说。
原则4:带着解决方案去沟通,而不是只带着问题
和领导沟通问题的时候,不要只说问题,还要带着解决方案去。领导每天要处理很多事情,他没有时间帮你想解决方案,他需要的是你能解决问题,而不是把问题抛给他。
比如,你负责的项目进度慢了,不要只说"领导,这个项目进度慢了,完不成",而是要说"领导,这个项目目前进度慢了几天,主要是因为遇到了XX技术难题,我想了两个解决方案,一个是增加人手,预计可以提前X天完成;另一个是调整需求,把一些非核心功能放到下一期,预计可以按时完成。您看哪个方案比较合适?"
这样,领导只需要做选择题,而不是问答题,他会觉得你很有能力,很靠谱,也更愿意支持你。
我那次吵架,就是因为只带着情绪,没有带着解决方案。如果当时我能冷静下来,分析一下进度慢的原因,想出解决方案,再去和领导沟通,可能领导不但不会批评我,还会表扬我积极主动。
原则5:选择合适的时间和场合
和领导沟通,要选择合适的时间和场合。不要在领导很忙、很烦躁的时候去沟通,也不要在公开场合和领导讨论有争议的问题。
比如,领导正在开会,或者正在处理紧急的事情,你这时候去找他沟通,他肯定没有耐心,沟通效果也不好。再比如,有其他同事在场的时候,你和领导讨论有争议的问题,领导会觉得你在挑战他的权威,即使他知道你说得对,也可能不会接受,因为他要维护自己的面子。
所以,和领导沟通的时候,要选择领导比较空闲、心情比较好的时候,最好是在私下的场合,比如领导的办公室,或者约个时间单独聊。这样,沟通的效果会好很多。
二、和同事沟通的几个技巧
除了和领导沟通,和同事沟通也很重要。职场中,大部分工作都需要和同事协作,和同事沟通不好,工作也很难顺利开展。
经过那次事情之后,我也总结了几个和同事沟通的技巧。
技巧1:尊重对方,换位思考
和同事沟通的时候,要尊重对方,换位思考,站在对方的角度想问题。每个人都有自己的立场和难处,不要只从自己的角度出发,觉得别人都应该配合你。
比如,你需要其他部门的同事配合你做一件事情,但对方说他们最近很忙,没有时间。这时候,不要觉得对方在推诿,在故意不配合你,而是要换位思考,理解对方的难处,然后想办法协调,比如和对方商量一个双方都合适的时间,或者请领导帮忙协调资源。
尊重是相互的,你尊重对方,对方才会尊重你;你理解对方的难处,对方才会愿意配合你。
技巧2:明确沟通,不要让对方猜
和同事沟通的时候,要明确表达自己的需求和期望,不要含糊其辞,让对方猜。很多沟通问题,都是因为表达不明确,双方理解不一致导致的。
比如,你让同事帮你做一件事情,不要只说"你帮我做一下这个",而是要说清楚:做什么、什么时候要、做到什么标准、有什么注意事项。这样,对方才能准确理解你的需求,做出你想要的结果。
另外,沟通的时候,最好用书面的方式确认一下,比如邮件、即时通讯工具的文字记录,这样可以避免口头沟通的误解,也方便后续追溯。
技巧3:及时反馈,不要等到最后才说
工作中,遇到问题或者困难的时候,要及时反馈,不要等到最后期限才说,那时候已经来不及了。
比如,你负责的任务,可能无法按时完成,要提前和领导、和相关的同事说,让大家有时间调整计划,协调资源。不要等到最后一天才说"我完不成了",那时候大家都没有准备,会影响整个项目的进度,也会让别人觉得你不靠谱。
及时反馈,不仅是对工作负责,也是对同事负责。大家一起协作,就是要互相透明,有问题及时说,一起解决,而不是藏着掖着,最后酿成大问题。
技巧4:赞美和感谢
和同事沟通的时候,不要吝啬赞美和感谢。同事帮了你的忙,要及时说谢谢;同事做得好的地方,要及时赞美。这样,同事会觉得你懂得感恩,懂得欣赏别人,也更愿意和你合作。
很多人觉得,大家都是同事,互相帮忙是应该的,不需要说谢谢。但其实,一句简单的谢谢,一个真诚的赞美,能让对方觉得自己的付出被认可、被尊重,心里会很舒服,下次也更愿意帮你。
所以,不要吝啬你的赞美和感谢,这是成本最低、效果最好的沟通技巧。
三、我的改变和成长
那次吵架之后,我反思了很多,也改变了很多。
首先,我学会了控制情绪。以前,我是一个脾气比较急的人,遇到不顺心的事情,很容易发火。现在,我学会了在情绪激动的时候,先深呼吸,告诉自己冷静,等情绪平复了再处理问题。我发现,很多事情,等冷静下来之后,就觉得没什么大不了的,也不会说出过激的话了。
其次,我学会了换位思考。以前,我总是从自己的角度出发,觉得自己做的都是对的,别人不理解我就是别人的错。现在,我学会了站在对方的角度想问题,理解对方的立场和难处。比如,领导批评我,我不再觉得领导是在针对我,而是理解领导也有领导的压力,他需要对整个项目负责,他批评我,也是希望我能做得更好。
第三,我学会了主动沟通。以前,我遇到问题,总是喜欢自己扛着,觉得自己能解决,不愿意麻烦别人,也不愿意让领导知道。结果,有时候问题越攒越大,最后爆发了,影响了整个项目。现在,我学会了遇到问题及时反馈,主动和领导、和同事沟通,一起想办法解决。我发现,很多问题,说出来之后,大家一起想办法,其实很容易就解决了,比自己一个人扛着强多了。
第四,我学会了带着解决方案去沟通。以前,我遇到问题,只会说"这个问题我解决不了",然后就等着别人帮我解决。现在,我遇到问题,会先自己想几个解决方案,分析每个方案的优缺点,然后带着方案去和领导沟通,请领导做决策。我发现,这样不仅能提高沟通效率,还能让领导觉得我很有能力,很靠谱。
经过这些改变,我和领导、和同事的关系都好了很多,工作也顺利了很多。虽然那次吵架让我付出了代价,但也让我成长了很多,学会了很多职场沟通的技巧。从这个角度来说,那次吵架也不是完全没有价值的。
四、给职场新人的一些建议
最后,给刚入职场的新人一些建议,希望你们不要像我一样,踩了坑才学会。
第一,要尊重领导和同事。职场中,尊重是最基本的。不管你觉得领导能力行不行,不管你觉得同事配不配,都要尊重对方。尊重不是讨好,而是基本的职业素养。你尊重别人,别人才会尊重你。
第二,要控制情绪。职场中,会遇到很多不顺心的事情,会遇到很多你不喜欢的人,但不要让情绪控制了你。在情绪激动的时候,不要做任何决定,不要说任何话。等冷静下来,再处理问题。冲动是魔鬼,一时的冲动,可能会让你付出很大的代价。
第三,要主动沟通。职场中,很多问题都是因为沟通不及时、不透明导致的。遇到问题,要及时反馈,不要藏着掖着。有想法,要主动表达,不要等着别人来猜。主动沟通,不仅能解决问题,还能让别人觉得你靠谱、有责任心。
第四,要学会倾听。沟通不是一个人说,另一个人听,而是双向的。要学会认真听别人说,理解别人的意思,然后再表达自己的观点。不要急着打断,不要急着反驳,很多时候,你听完了,就理解了,也就不需要反驳了。
第五,要持续学习。职场是一个不断学习的过程,不仅要学习专业知识,还要学习沟通技巧、人际关系、职场规则等。不要觉得自己学校里学的东西够用了,职场中的学问,比学校里多得多。保持学习的心态,不断提升自己,才能在职场中走得更远。
五、写在最后
那次和领导吵架,是我职场生涯中的一个重要转折点。虽然当时付出了代价,但也让我学会了很多,成长了很多。
职场沟通,是一门学问,也是一种能力。它不是天生的,而是可以通过学习和练习来提升的。只要你愿意反思,愿意学习,愿意改变,你也能成为一个沟通高手。
希望我的这段经历和感悟,能对大家有所帮助。也希望大家在职场中,都能学会好好沟通,少踩坑,少走弯路,工作顺利,职业发展越来越好。
最后,用一句话结束这篇文章:"职场中,能力决定你能走多快,沟通决定你能走多远。"愿我们都能既有能力,又会沟通,在职场中走得又快又远。
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